Du skaber den bedste administrative betjening
Som vores nye administrative koordinator bliver dit primære fokus den administrative betjening af vores branchebestyrelser og bestyrelse. Arbejdsopgaverne breder sig lige fra mødeplanlægning til kvalitetssikring af bestyrelsesmateriale samt at producere materiale til branchebestyrelserne.
Derudover vil dine opgaver bestå i at planlægge og gennemføre events som fx PensionDanmarks brancheforum og tillidsrepræsentantforum. Du vil samtidig indgå i sekretariatets øvrige tværgående opgaver og vil dermed også få en bred kontaktflade i organisationen.
Ledelsessekretariatet servicerer blandt andet bestyrelsen, branchebestyrelserne, direktionen og direktørgruppen.
Du er en erfaren og initiativrig holdspiller
Du trives i en travl hverdag, hvor du selvstændigt – og på eget initiativ – er i stand til at identificere opgaver og udarbejde løsningerne. Du er resultatorienteret, og sikrer dermed fremdrift i dine opgaver, så vi overholder deadlines og leverer god kvalitet. Du trives med at have en stor kontaktflade på alle niveauer i organisationen og er vant til at arbejde med fortrolig information.
Vi vil rigtig gerne tale med dig, hvis …
… du er kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling.
Vi forestiller os derudover, at du:
- arbejder effektivt og struktureret, er systematisk, og at du både har det store overblik og styr på detaljerne
- har høje kvalitetskrav til dit arbejde og tager naturligt ansvar for dine opgaver
- kommunikerer godt både mundtligt og skriftligt
- har stærke it-kundskaber (Office-pakken) og er motiveret til at lære nye systemer og programmer
Som person er du ansvarsbevidst, detaljeorienteret og serviceminded i dit arbejde. Du sætter pris på åbenhed og god dialog for at sikre bedst mulig opgaveløsning. Du er samarbejdende og opsøgende, og endelig er du fleksibel, engageret og har et godt humør.
Derfor skal du arbejde i PensionDanmark
PensionDanmark er ejet af arbejdsmarkedets parter. Vi arbejder alene for at sikre vores medlemmer et langt og sundt arbejdsliv og en tryg pensionisttilværelse. Samtidig investerer vi ambitiøst i erhvervsuddannelserne, ejendomme og den grønne omstilling.
Vores mål er at være Danmarks mest omkostningseffektive pensionsselskab til gavn for vores medlemmer. Derfor har vi et stærkt fokus på at sikre, at vores godt 375 medarbejdere har de bedste forudsætninger for at nå virksomhedens mål – og deres egne.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Gina Gausting på telefon: 3374 8005 eller mail: gga@pension.dk. Du er velkommen til at læse PensionDanmarks seneste årsrapport, der giver et godt indblik i, hvem vi er.
