Du sikrer, at vores CFO kan bruge tiden effektivt
Som den nye PA til vores CFO bliver en af dine vigtigste opgaver at sikre, at hvert sekund af CFOens arbejdsdag bliver brugt så effektivt som muligt. Det gør du ved forudseende og kompromisløs kalenderstyring, og gennem proaktiv og kompetent forberedelse af mødematerialer. Du sørger for, at al den nødvendige input er til rådighed til tiden, og du omsætter briefinger, tanker og konklusioner til PowerPoint-præsentationer, der får budskaberne til at gå rent ind på møderne. I punktform vil dine opgaver bl.a. være:
- Koordinering og forberedelse af møder med direktørgruppen, ledergruppemøder, CFO-møder i brancheforeninger, personlige udviklingssamtaler etc.
- Planlægning og koordinering af opgaver i økonomiafdelingen
- Planlægning og eksekvering af arrangementer
- Administrativt arbejde med vedligeholdelse af projektportefølje, herunder udarbejdelse af projektmaterialer til styregrupper og lignende
Du træder ind i en velkørende økonomiafdeling, der med en ny strategi i ryggen arbejder målrettet på at blive meget mere end det. Udover fortsat at være uovertrufne i løsningen af vores klassiske opgaver, søger vi også at skabe mere værdi ved at gøre al den viden, der ligger i afdelingen, endnu mere forretningsvendt. Du får din daglige base omgivet af gode kollegaer i vores Projekt & Procesteam. Her får du mulighed for at byde ind på opgaver og projekter inden for procesoptimering, der understøtter afdelingens udvikling i forhold til den nye plan – og får dit CV til at funkle endnu mere.
Din erfaring og personlighed er nøglen til succes
Det går hurtigt, der er mange interessenter, og der er nogle ting, der er vigtigere end andre. Det har du erfaringen til at håndtere med ro, overblik og klare holdninger til, hvad der kan lade sig gøre i dag, og hvad der må vente til i morgen, når du får kalenderpuslespillet til at gå op. Samtidig ved du også, at der altid er en undtagelse, der bekræfter reglen, og derfor lader du ikke pludselige forandringer påvirke hverken humør eller handlekraft. Du bliver hurtig vellidt, fordi du altid er velforberedt og venlig. Og så er du hverken bange for løbende at udfordre vores CFO med gode forslag til samarbejdet, eller for at sørge for det praktiske, når afdelingen har noget at fejre.
Vi vil meget gerne tale med dig, hvis…
… du har en del års erfaring som executive PA eller fra fx et ministerium, et konsulenthus eller en anden større virksomhed, hvor stakeholder-management, mødeforberedelse og overblik over langsigtede forløb har været en del af din dagligdag. Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde projektorienteret, men det er ikke et krav, at du tidligere har arbejdet med procesoptimering og -beskrivelser.
Derfor skal du arbejde i PensionDanmark
PensionDanmark er ejet af arbejdsmarkedets parter. Vi arbejder alene for at sikre vores medlemmer et langt og sundt arbejdsliv og en tryg pensionisttilværelse. Samtidig investerer vi ambitiøst i efteruddannelserne og den grønne omstilling.
Vores mål er at være Danmarks mest omkostningseffektive pensionsselskab til gavn for vores medlemmer. Derfor har vi et stærkt fokus på at sikre, at vores godt 350 medarbejdere har de bedste forudsætninger for at nå virksomhedens mål – og deres egne.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for Projekter og Processer Hans Peter Jensen på mail: hpj@pension.dk eller tlf.: 2424 8892.
Er du interesseret i at læse mere om et job hos PensionDanmark, kan du læse mere her: https://www.pensiondanmark.com/job
